Stuur je voor een opdracht werknemers naar Frankrijk, houd dan rekening met de meldingsplicht.

Bij een detachering van een werknemer naar Frankrijk, meld je die detachering aan. Op die meldingsplicht bestaan ook vrijstellingen die de cultuursector deels vatten.

Voorbeeld

Een Belgische toneelregisseur wordt door een Belgisch toneelgezelschap voor een half jaar uitgezonden naar Frankrijk om bij een Frans toneelgezelschap de regie in handen te nemen. De Belgische werkgever (= het toneelgezelschap) dient deze detachering te melden bij de Franse overheid.

Meldingsplicht via SIPSI

Zend je cultuurwerkers tijdelijk naar Frankrijk via een detachering, dan doe je hiervan voorafgaandelijk aangifte via het Franse aangiftesysteem SIPSI (Système d’Information sur les Prestations de Services Internationales). 

Waaruit bestaat de melding:

  • Je vraagt een detacheringsattest aan
    • Per werknemer
    • Geldig voor 6 maanden
    • Vergezeld van een kopie van de arbeidsovereenkomst met naam, adres, organisatievorm, intracommunautair btw-nummer en jouw contactgegevens.
    • Contactgegevens van een wettelijke vertegenwoordiger in Frankrijk, persoonsgegevens van de zaakvoerder(s) en/of of de bestuurder(s), de aanvangsdatum van de arbeidsovereenkomst, het brutoloon (inclusief voordelen: per diems, …) en de vermelding van het land waar de werknemer aan de sociale zekerheid is onderworpen
  • Je stelt een vertegenwoordiger, ook wel verbindingspersoon genoemd, op Frans grondgebied
    • De contactpersoon is voor de Franse overheids- en inspectiediensten het aanspreekpunt en legt, naar het Frans vertaalde, documenten voor in geval van een controle:
      • Kopie van het detacheringsattest
      • De loonbrieven
      • Bewijs van betaling van de lonen
      • Een bewijs van aanstelling
      • Een vertaling van de CAO

Doe je dit niet dan riskeer je een (hoge) boete van 4.000 euro per gedetacheerde werknemer met een plafond maximaal 500.000 EUR.

Vrijstelling van de meldingsplicht

Voor de culturele sector geldt een uitzondering op de meldingsplicht voor:

  • De artiest-werknemer werkzaam in de sector van het spektakelbedrijf, de productie en spreiding van cinematografische en audiovisuele werken of de opname van fonografische werken, waarvan de prestaties in Frankrijk maximaal 90 werkdagen duren gedurende 12 opeenvolgende maanden zijn vrijgesteld van de meldingsplicht.
  • Een werknemer die voor eigen rekening van de werkgever wordt uitgezonden, zonder dat een overeenkomst wordt gesloten met een ontvangende organisatie in Frankrijk. 

In die gevallen dien je geen voorafgaande melding via SIPSI in te dienen. Je bent ook niet verplicht om een vertegenwoordiger aan te stellen. Ook zelfstandige zaakvoerders dienen zich niet aan te melden, al dien je als zelfstandig wel aan te tonen dat je geregistreerd bent in België. 

Opgelet

Komen niet in aanmerking voor de uitzonderingen:

  • catering,
  • restaurateurs,
  • transporteurs,
  • bewakings- en beveiligingsactiviteiten
  • en de activiteiten van het opstellen en afbreken van materiaal of tijdelijke installaties.

Ook werken via een uitzendbureau of interimkantoor blijft onderworpen aan de meldingsplicht en administratieve formaliteiten.

Twee perspectieven: sociale zekerheid en arbeidsrecht

Wanneer je je werknemers naar het buitenland stuurt, kijk je naar de toepasselijke sociale zekerheidsreglementering en het arbeidsrecht.

Wat de sociale zekerheid betreft kunnen we in dit bericht kort zijn. Voor de duur van de buitenlandse tewerkstelling kan de sociale zekerheid van de werknemers onder bepaalde voorwaarden in België blijven. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de berekening en de doorstorting van de sociale bijdragen op het loon. Deze mogelijkheid bewijst de werknemer via een A1-formulier.

De detacheringsrichtlijn bepaalt dan weer welke arbeidsrechtelijke regels van toepassing zijn als je tijdelijk werknemers ‘uitzendt’ naar een andere lidstaat. Omdat deze regels vaak dode letter zijn geldt sinds 2014 de Handhavingsrichtlijn. Heel wat lidstaten hebben de Handhavingsrichtlijn ondertussen omgezet in hun interne wetgeving, net zoals Frankrijk en Nederland.

Belastingen

Vragen over hoe inkomsten uit Frankrijk belast worden? Neem een kijkje in de volgende checklist 

Meer weten?

Contacteer het Franse Mobility Information Point: MobiCulture

1