Wat breng je als opdrachtgever in orde bij het afsluiten van een 1bis-contract?

Werken via 1bis laat autonome kunstwerkers toe om ook in situaties waar een kunstwerker niet via een arbeidsovereenkomst kan werken, toch sociale zekerheid als werknemer op te bouwen. Lees er meer over onder Werknemer - Artikel 1bis

Kies je samen met de kunstwerker om via 1bis te werken, dan hou je als opdrachtgever rekening met een aantal administratieve verplichtingen.

Administratieve formaliteiten

1. Kunstwerkattest controleren

Enkel kunstwerkers die een kunstwerkattest hebben of hier ooit over beschikt hebben mogen werken via 1bis. Zowel een kunstwerkattest als een kunstwerkattest plus of starter volstaan. Ga bij het afsluiten van een 1bis-overeenkomst met een kunstwerker na dat de de kunstwerker over één van deze attesten beschikt (of beschikt heeft). 

2. Artistieke activiteit

De activiteit waarvoor je de kunstwerker een opdracht geeft is een artistieke, technisch-artistieke of ondersteunend-artistieke activiteit. Denk aan het schrijven van een scenario of het maken van een beeldend kunstwerk. 

Voor het verkopen van een kunstwerk kan je 1bis niet gebruiken.

3. 1bis-overeenkomst afsluiten

Als de kunstwerker voldoet aan de voorwaarden van het kunstwerkattest en het gaat om een artistieke activiteit, dan kan je een 1bis-overeenkomst afsluiten. We raden aan om een schriftelijke 1bis-overeenkomst op te maken, die de vorm aanneemt van een aannemingsovereenkomst.

Uit de overeenkomst moet duidelijk blijken dat je geen gezag uitoefent over de kunstwerker. De kunstwerker oefent de opdracht op zelfstandige, autonome wijze uit.

Bij het afsluiten van de aannemingsovereenkomst maak je duidelijke afspraken. Je kan hiervoor onze checklist 1bis-overeenkomst gebruiken:

Laatst gewijzigd: 07/02/2024 - 09:16

Checklist contracten Artikel 1bis

Tools

Afhankelijk van de sector en wat je als opdrachtgever vraagt kunnen er nog andere elementen bij komen. Bijvoorbeeld: wat in geval van promotie, verkoop, etc.

4. Betaal een correcte vergoeding

Opdrachtgevers dienen bij het werken via 1bis een correcte vergoeding te betalen aan een kunstwerker. Die vergoeding is minstens gelijk aan of hoger dan het loon waarop een werknemer voor dezelfde functies bij jou recht zou hebben. Kijk hiervoor naar de toepasselijke cao en hou rekening met het minimumloon.

5. Verplichtingen tav de RSZ

Vanuit sociale zekerheidsoogpunt ben je als opdrachtgever een werkgever. Hierdoor vervul je alle verplichtingen die op een werkgever rusten, zoals:

Je kan hiervoor beroep doen op de diensten van een sociaal secretariaat.

De arbeidsongevallen- en de beroepsziekteregeling is ook van toepassing. Je sluit hierdoor een verzekering bij ongevallen af. 

Het beheer van de jaarlijkse vakantie van kunstenaars is gecentraliseerd bij de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, zowel voor het ontvangen van de bijdragen als voor de betaling van het vakantiegeld. Daardoor betaal je als werkgever een bijdrage voor jaarlijkse vakantie, zowel de kwartaalbijdrage als het jaarlijkse vakantiedebetbericht, aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. 

Bij de verwerking van het loon via een sociaal secretariaat wordt tenslotte ook bedrijfsvoorheffing ingehouden en doorgestort.

Kunstwerkers genieten hierdoor van een volledige onderwerping aan de sociale zekerheid en nemen deel aan alle takken van de sociale zekerheid voor werknemers. 

Meer weten?

In het webinar over 'Een kunstwerkattest via de Kunstwerkcommissie: hoe werkt dat?' overlopen we wat het betekent om te werken via 1bis :

    Meer informatie over het werken via 1bis vind je ook op volgende sites:

    1