Interview: ‘Hoe kom je deze periode door en hoe zorg je voor een stevige financiële toekomst?’

Interview met dossierbeheerder Annemie Verlinden

Stel. Je bent een productiehuis dat opdrachten krijgt vanuit de televisiewereld. Afspraken zijn gemaakt, contracten liggen op tafel. Maar dan passeert corona en alles komt op de lange baan. Opnames verschuiven, inkomsten schuiven mee, de organisatie raakt in geldnood. Wat dan? 

Wanneer je bij Cultuurloket crisisbegeleiding aanvraagt, neemt de dossierbeheerder jouw specifieke situatie onder de loep. ‘In de cultuursector is elke organisatie anders, generieke oplossingen bestaan niet’, legt Annemie uit. ‘Heb je financiële problemen, dan beginnen we met de financiële situatie van jouw organisatie te analyseren: wat zijn de inkomsten op dit moment? Hoe liggen de vaste uitgaven? En wat kun je doen om de komende weken en maanden goed te overbruggen?’ 

De basis van alles is een kasplanning. ‘Als je een kasplanning opmaakt, bekijk je nauwgezet welke inkomsten je wanneer mag verwachten. Daartegenover plaats je wat je vaste onkosten zijn en wanneer je die zult moeten uitgeven. Wat betaal je voor gsm en internet, voor huur en elektriciteit, verzekeringen enzovoort? Zo’n overzicht schept helderheid.’

Heb je zo’n complete kasplanning niet, dan helpt Cultuurloket je om ze op te maken. Van daaruit start de rest van de (financiële) crisisbegeleiding. ‘In de cultuursector denken en werken mensen sterk projectgebonden. Daar is niets mis mee, maar het risico bestaat dat ook je financiën vast blijven zitten aan de korte termijn van de projecten. Daarom pakken we niet alleen de acute problemen aan, maar mikken we ook op duurzaamheid voor de lange termijn.’

Er bestaan twee soorten financiering, legt Annemie uit. ‘Er is het geld dat je krijgt en mag houden, zoals subsidie, sponsoring, crowdfunding, giften. En er is het geld dat je moet terugbetalen: de kredieten.’ Een cameraman wil een dure camera aanschaffen: dat is een investering op de lange termijn. Neem je daarvoor een krediet, dan spreid je ook de uitgave over een langere termijn, zodat er geld op je rekening blijft staan voor je kortetermijnbetalingen. ‘Dit is een simpel voorbeeld, maar zo zoeken we stap voor stap naar de ideale financieringsmix voor jouw organisatie en jouw huidige situatie.’

‘Er bestaat veel weerstand tegen kredieten. Mensen zijn bang dat ze ze niet zullen kunnen terugbetalen. Uiteraard raden we niemand aan om zomaar kredieten aan te gaan. We maken een grondige inschatting van de situatie en mogelijkheden.’ Je hebt de bekende kredieten bij de bank. Daarnaast stelt PMV (ParticipatieMaatschappij Vlaanderen) kredieten ter beschikking voor ondernemers. Kun je bij die reguliere kredietverstrekkers niet terecht, dan zijn er het Cultuurkrediet en het Herstel Cultuurkrediet. ‘Het Cultuurkrediet dient bijvoorbeeld voor een investering in een nieuwe aankoop of de opstart van een nieuw businessmodel. Een theatergezelschap wil een installatie bouwen waarin je naar een podcast kunt luisteren: voor de ontwikkeling daarvan kan het een cultuurkrediet aanvragen. Een Herstel Cultuurkrediet is er voor organisaties of individuen van wie de inkomsten in de afgelopen tijd sterk zijn teruggevallen en die een periode moeten overbruggen.’ Ook de win-winlening kan interessant zijn. ‘Stel dat je ouders je willen steunen. In plaats van zomaar een som of een lening te geven, sluiten jullie een overeenkomst af voor een lening waar zij op hun beurt een fiscaal voordeel voor krijgen en die ook een stukje van het risico dekt.’

In de aanvullende financiering zijn er ook verscheidene mogelijkheden, waarvan de ene momenteel al wat moeilijker ligt dan de andere. ‘Op zoek gaan naar giften is sowieso geen snelle oplossing’, legt Annemie uit. ‘En constructies zoals de tax shelter worden onzeker. Crowdfunding kan werken voor heel specifieke projecten waarvoor je al wat middelen hebt voorzien, maar waarin nog een stukje ontbreekt. Je kunt er zo’n 3000 tot 4000 euro mee ophalen, maar het werkt alleen wanneer je het project heel actief beheert, met een goede communicatie die verder reikt dan de eigen vrienden- en familiekring.’ Bij sponsoring heb je het klassieke transactiemodel waarbij je een bijdrage krijgt van een sponsor in ruil voor reclame, een meet-and-greet of een voorstelling voor de cliënten van de sponsor. ‘Die vorm van sponsoring loopt nu eveneens stroef’, zegt Annemie. ‘Maar je kunt ook op zoek gaan naar een partner die hetzelfde publiek wil bereiken als jij of hetzelfde doel heeft. Denk aan een blaasorkest dat sponsoring krijgt van een producent van blaasinstrumenten. Dat zijn veelal ook duurzamere vormen van sponsoring.'

‘Uiteraard draait niet alles alleen om cijfers’, benadrukt Annemie. ‘Maar een heldere zakelijke en financiële basis heb je wél nodig om je praktijk op een goede en leefbare manier te kunnen uitvoeren. Je praktijk blijft de kern van wat je doet, waar je voor staat en wat je wil bereiken. De zakelijke basis ondersteunt die kern en garandeert er het voortbestaan van. Dus als je problemen of vragen hebt: neem gerust contact met ons op. Als je inkomen sterk achteruitgaat en je het even niet weet, kunnen we samen met jou oplossingen zoeken. Maar ook als de zaken minder acuut zijn en je gewoon even een klankbord nodig hebt, kun je bij ons terecht. Soms is even van gedachten wisselen ook al erg nuttig en fijn.’

Interview door Ines Minten