Als werknemers hun eigen wagen gebruiken bij verplaatsingen in opdracht van hun werkgever, krijgen zij een kostenvergoeding. 

De werkgever kan kiezen om de werkelijke kosten te vergoeden of gebruik te maken van een forfait (vast bedrag). Verplaatsingskosten worden niet als loon beschouwd voor zover het bedrag niet hoger is dan wat de fiscus aanvaardt als maximale kostenvergoeding voor federale ambtenaren. 

In een omzendbrief van 17 juni werd een nieuwe kilometervergoeding voor vervoer met de wagen gepubliceerd. Vanaf 1 juli 2021 tot 30 juni 2022 bedraagt de kilometervergoeding 0,3707 euro per kilometer. De kilometervergoeding wordt elk jaar geïndexeerd op 1 juli. 

Voor de periode van 1 juli 2020 tot 30 juni 2021 bedroeg de vergoeding 0,3542 euro per kilometer.

De maximale kostenvergoeding geldt enkel wanneer het aantal jaarlijks afgelegde kilometers niet abnormaal hoog is (max. 24.000 km per jaar).

Info

Vrijwilligers kunnen een forfaitaire vrijwilligersvergoeding combineren met een kostenvergoeding voor hun afgelegde kilometers met de wagen tot maximaal 2.000 kilometer per jaar.